Oświadczenie na temat informacji niefinansowych MABION S.A. za rok 2025
Spółka nie akceptuje żadnych przejawów naruszenia praw
pracowniczych, w tym przejawów mobbingu, dlatego też
w grudniu 2022 roku przyjęto Procedurę przeciwdziałania
mobbingowi oraz powołano Rzecznika ds. Antymobbingu
i Zastępcę Rzecznika ds. Antymobbingu. We wrześniu 2024 roku,
w związku z wdrożeniem Ustawy o ochronie sygnalistów
i przyjęciem przez Zarząd Procedury zgłaszania informacji
o naruszeniach prawa i podejmowania działań następczych,
istotnej nowelizacji uległa również ww. Procedura przeciwdziałania
mobbingowi. Ujednolicono bowiem system zgłaszania naruszeń
poprzez objęcie jego zakresem również zjawisk o charakterze
mobbingu, dyskryminacji i molestowania seksualnego.
Znowelizowany dokument, pn. Procedura przeciwdziałania
mobbingowi, molestowaniu i dyskryminacji, przewiduje,
że czynności z zakresu obsługi ww. zgłoszeń podejmuje co
do zasady Pełnomocnik ds. Zgłoszeń (obecnie Compliance
Officer﴿, a w jego zastępstwie Zewnętrzny Pełnomocnik
ds. Zgłoszeń (w razie nieobecności, konfliktu interesów lub
innych przeszkód po stronie Pełnomocnika ds. Zgłoszeń (obecnie
Compliance Officer﴿. Funkcje Rzecznika ds. Antymobbingu oraz
Zastępcy Rzecznika ds. Antymobbingu, obowiązujące
pod rządami Procedury w poprzednim brzmieniu, zostały zatem
zniesione. Obecnie czynności te sprawuje Compliance Officer.
Wdrożona Procedura przeciwdziałania mobbingowi, molestowaniu
i dyskryminacji ma za zadanie zapobiegać takim zjawiskom,
a w przypadku jego wystąpienia umożliwić Spółce natychmiastową
reakcję poprzez wdrożenie trybu postępowania określonego
w dokumencie.
Zgodnie z ww. Procedurą pracownicy Spółki zobowiązani są
do przestrzegania zakazu stosowania mobbingu, molestowania
i dyskryminacji wobec współpracowników, natomiast Spółka
zobowiązana jest podejmować wszelkie dozwolone przepisami
prawa działania polegające w szczególności na: promowaniu
pożądanych, zgodnych z zasadami współżycia społecznego postaw
i zachowań w relacjach między pracownikami, upowszechnianiu
wiedzy na temat zjawiska mobbingu, molestowania lub
dyskryminacji, metod zapobiegania jego występowaniu oraz
konsekwencji jego wystąpienia, interweniowaniu w przypadku
podejrzenia stosowania mobbingu, molestowania lub
dyskryminacji wobec pracowników Spółki, udzielaniu pomocy
ofiarom mobbingu, molestowania lub dyskryminacji,
monitorowaniu relacji pracowniczych w Spółce, w szczególności
poprzez analizę skarg oraz prowadzenie anonimowych ankiet.
Pełnomocnik ds. Zgłoszeń (obecnie Compliance Officer﴿ w swoich
działaniach jest obiektywny i niezależny, ponadto zobowiązany
jest do zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych w związku
z wykonywaniem swojej funkcji.
Pełnomocnik ds. Zgłoszeń (obecnie Compliance Officer﴿
przedkłada co roku Spółce sprawozdanie za każdy poprzedni rok
obowiązywania wewnętrznego systemu zgłaszania naruszeń,
zawierające m. in. zagregowane i zanonimizowane dane dotyczące
działań prowadzonych w tym zakresie oraz działań podjętych
w następstwie otrzymanych zgłoszeń. W celu realizacji prewencji
i przeciwdziałania zjawiskom mobbingu, molestowania
seksualnego lub dyskryminacji Pracodawca może m. in. przekazywać
wytyczne podległemu kierownictwu, prowadzić lub zlecać
przeprowadzenie szkoleń dla pracowników lub spotkań ze
specjalistami, np. z zakresu prawa, psychologii lub socjologii.
Każdy pracownik Spółki, który uzna, że został poddany
mobbingowi, molestowaniu seksualnemu lub dyskryminacji lub
ma wiarygodne informacje prowadzeniu tego rodzaju praktyk
wobec innego pracownika, może zgłosić takie naruszenie,
korzystając z wybranego kanału zgłoszeń w ramach Procedury
zgłaszania informacji o naruszeniach prawa i podejmowania
działań następczych. Postępowanie wywołane zgłoszeniem
prowadzone jest również w oparciu o ww. Procedurę.
Zgodnie z Procedurą żaden pracownik nie poniesie negatywnych
konsekwencji zgłoszenia zasadnej skargi lub złożenia zgodnych
z prawdą zeznań w ramach postępowania wyjaśniającego,
a osoba ta objęta zostaje szczególnym reżimem ochronnym,
m.in. w zakresie ochrony danych osobowych, przeciwdziałania
represji ze strony otoczenia oraz dyskryminacji i nierównego
bądź niesprawiedliwego traktowania lub innych działań odwetowych,
w tym gróźb lub prób ich zastosowania.
1.7.8.2 Przypadki dyskryminacji
i podjęte działania naprawcze
W 2025 roku Spółka nie odnotowała żadnych przypadków
dyskryminacji.
1.7.9 Bezpieczeństwo informacji, w tym
bezpieczeństwo środowiska informatycznego
Dane osobowe w Mabion S.A. przetwarzane są zgodnie
z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE﴿
nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony
osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy nr 95/46/WE („RODO﴿”. Przyjęte przez
Spółkę zasady i polityki związane z bezpieczeństwem informacji
obejmują przede wszystkim Procedurę Ochrony Danych
Osobowych, które wdrożone zostały w celu zapewnienia
należytej ochrony danych osobowych będących w zasobach
Mabion S. A., w szczególności odpowiedniej do zagrożeń
i zakresu przetwarzanych danych osobowych.
Bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych wymaga
ciągłego utrzymywania przez administratora danych osobowych
dokumentacji przetwarzania danych, a także zapewnienia ich
poufności, integralności, dostępności oraz rozliczalności, poprzez
wdrożenie i eksploatację niezbędnych do tego celu mechanizmów
i procedur.
Zasady bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych
znajdują zastosowanie do wszelkich danych przetwarzanych
przez Mabion S. A., zarówno w formie elektronicznej jak
i papierowej. Wskazana wyżej dokumentacja dotyczy
przetwarzania danych przez pracowników Mabion S. A., jak
również przez inne osoby, przy pomocy których Spółka
wykonuje swoje czynności wymagające dostępu do danych
osobowych.
17